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1.7. LES DURÉES POUR LESQUELLES NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES (6)

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

– Les données des prospects sont conservées 3 ans à compter du dernier contact ;
– Les données clients sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée de la durée des prescriptions légales. Elles peuvent, pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale, servir à des fins de prospection.

(1) L’article 13 (1) (a) du Règlement dispose que l’identité et les coordonnées du responsable du traitement doivent être communiquées aux personnes concernées. Le cas échéant, celles du représentant du responsable du traitement doivent également l’être.
(2) Cette information n’est pas portée par l’article 13 du Règlement mais constitue une manière de s’acquitter de l’obligation de transparence qui incombe aux responsables du traitement.
(3) L’article 13 (1) (c) du Règlement dispose que les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel doivent être communiquées.
(4) L’article 13 (1) (c) du Règlement dispose qu’en plus des finalités, les bases juridiques des traitements doivent être communiquées aux personnes concernées.
(5) L’article 13 (1) (e) du Règlement dispose que les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, s’ils existent, doivent être communiqués aux personnes concernées.
(6) L’article 13 (2) (a) du Règlement dispose que la durée de conservation des données ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée, doivent être communiqués aux personnes concernées.
(7) L’article 13 (2) (b) dispose que doit être communiquée aux personnes concernées l’existence du droit :
– de demander l’accès aux données ;
– de demander la rectification ou l’effacement de celles-ci ;
– de demander une limitation du traitement relatif à la personne concernée ;
– de s’opposer au traitement ;
– à la portabilité des données.
(8) L’article 13 (4) dispose que les paragraphes 1 à 3 de l’article 13 ne s’appliquent pas lorsque, et dans la mesure où, la personne concernée dispose déjà de ces informations.
(9) L’article 13 (3) dispose que lorsqu’il a l’intention d’effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données ont été collectées, le responsable du traitement doit fournir au préalable à la personne concernée des informations au sujet de cette autre finalité.
(10) L’article 13 (2) (c) dispose que lorsque le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée, l’existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci, doit être communiqué aux personnes concernées.
(11) L’article 13 (2) (d) dispose que le droit d’introduire une réclamation devant une autorité de contrôle doit être communiqué aux personnes concernées.
(12) Ce droit est maintenu par le projet de texte de loi Informatique et libertés modifiée et doit donc faire l’objet d’une communication aux personnes concernées.